Qu’est-ce qu’Office 365 ?

Office 365 est la suite de productivité, de communication et de collaboration de Microsoft. Déployée dans une majorité de grands groupes, Office 365 devient un quasi standard.
La suite offre à la fois des outils de productivité, avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …), disponibles par abonnement et toujours à jour de la dernière version ainsi que des outils de communication tels qu’Exchange pour les emails, Skype pour la visioconférence et la messagerie instantanée et enfin, de nombreux outils de collaboration avec Teams pour le travail en équipe, Yammer pour le réseau social d’entreprise ou SharePoint pour le stockage de documents ou la construction de portail d’entreprise.

Pourquoi Office 365 ?

Les atouts d’Office 365 :

• Anytime, anywhere, any device : vos outils et données sont disponibles de partout !
• Up to date : une suite toujours à jour, avec un niveau de service de 99.9% garanti par Microsoft, fini les migrations et upgrades, concentrez vous sur votre cœur de métier
• Flexible : modulez votre licensing en profitant de la facturation mensuelle par utilisateur

Les enjeux :

• Comment déployer la suite Office 365 ?
• Par quel chantier commencer ?
• Comment migrer mon existant dans Office 365 ?
• Comment intégrer la marque employeur dans mon outil ?
• Comment faire adopter ces nouveaux usages par mes utilisateurs ?

Office 365 est la solution Microsoft permettant aux entreprises de bénéficier, dans le Cloud public ou hybride, à la fois de l’ensemble de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des outils référents de collaboration (Exchange, Skype, Yammer, etc.) permettant de gérer, entre autres, la messagerie, l’audio/vidéo conférence, des portails d’équipes, une gestion documentaire collaborative et personnelle, un réseau social d’entreprise, etc.

La plateforme Office 365 a été conçue pour répondre aux nouveaux usages et permettre aux organisations d’améliorer leur productivité, l’accessibilité mais aussi la collaboration et la simplicité.

Office 365 s’adapte aux besoins et au rythme de travail de chaque collaborateur afin de toujours lui mettre à disposition les bonnes solutions de productivité et de collaboration.

Choisir Office 365 c’est vous dotez d’une plateforme complète de communication & collaboration dans le Cloud grâce à Office 365 ! Grâce à Office 365, vous disposez donc rapidement d’un ensemble d’outils pour mettre en place tous les moyens de communication et de partage d’informations dont une entreprise doit disposer pour être réactive et efficace.

Travaillez et collaborez grâce aux logiciels Office prêts à l’emploi sur vos différents devices et où que vous soyez.

Au bureau ou en déplacement, vos équipes disposent de tous les outils de productivité performants des logiciels Office dans leur version la plus récente. Orientée mobilité et productivité, Microsoft Office 365 leur permet de :

• Créer, modifier, synchroniser et partager des documents en temps réel.
• Travailler à partir de leur PC/Mac ou de leurs appareils iOS, Android™ ou Windows.
• Installer Office sur 5 PC/MAC et 5 devices.
• Bénéficier d’une capacité de stockage exceptionnelle (messagerie professionnelle de 50 Go et archivage illimité).

Favorisez le travail en équipe grâce à des outils collaboratifs, intuitifs et innovants

Office 365 embarque l’ensemble des outils online de collaboration afin de travailler mieux et communiquer plus efficacement, que ce soit avec les publics internes ou externes de votre organisation. En temps réel, échangez avec vos collaborateurs, gérez vos documents et organisez votre travail avec des fonctions telles que :

• Messagerie et calendrier.
• Réunions en ligne (audio/vidéo conférence, prise de note, tableau blanc, vote, etc).
• Partage d’idées et de fichiers avec le Réseau Social d’Entreprise (RSE) Yammer.
• Gestion de vidéos HD.

Exchange Online

• Messagerie sécurisée de 50 Go (archivage illimité sous certaines conditions), fonctionne avec Outlook
• Hébergé dans les datacenters de Microsoft. Dispose de filtres antivirus et antispam.
• Agenda performant & Gestion de contacts avec possibilité de partage entre les utilisateurs d’Office 365 dans l’entreprise
• Pensé pour l’entreprise / Accessible partout
• Avec Microsoft Office 365 et Infeeny, offrez à chaque collaborateur une boîte email de 50 Go avec la possibilité de stocker les anciens mails dans le Cloud (archives), la gestion de leur agenda et de leurs contacts ! Bénéficiez d’un service professionnel, hébergé et sécurisé (anti-spams, détection de logiciel malveillants, …) par Microsoft. Le tout est accessible sur tous types de terminaux (PC, tablettes, smartphones et web)

Skype for Business

• Choisissez le bon moyen de communication instantanée
• Dialoguez en direct en mode texte instantané ou par appel vocal ou vidéo
• Organisez des conférences en ligne
• Utilisez les bons outils informatiques : dialoguez (texte ou vidéo) à plusieurs et organisez des conférences web avec Skype for business. La communication est essentielle dans l’entreprise. Les collaborateurs doivent avoir à leur disposition le bon outil. Souvent le mail sert pour dialoguer alors qu’il n’a pas été pensé pour cela. Microsoft Office 365 met à votre disposition un outil de communication “temps réel”, Skype pour l’entreprise (Skype for Business). Dialoguez facilement à deux ou à plusieurs ! Organisez simplement des réunions à distance.

OneDrive for Business

• Sauvegardez les données stratégiques des PC et disposez d’un stockage centralisé
• Réduisez le risque de perte de données locales
• Gardez le contrôle sur les données produites

La sauvegarde des données est stratégique pour l’entreprise. Office 365 permet de sauvegarder dans le Cloud les données individuelles de chaque collaborateur. En plus des autres espaces de sauvegarde (l’intranet pour les documents d’entreprise, la messagerie pour les mails), OneDrive for Business propose une zone de sauvegarde synchronisable avec un PC par exemple et accessible à distance. Les données “perso” et essentielles des collaborateurs ne disparaissent plus si leur ordinateur est en panne

SharePoint Online

Intranet, collaboration, travail d’équipe : partagez facilement l’information et vos documents avec SharePoint Online. Découvrez les grands usages de SharePoint ici.

Yammer

Etendez le dialogue et l’échange entre collaborateurs de votre entreprise en vous dotant d’un Réseau Social d’Entreprise. Avec Yammer dans Office 365, vos collaborateurs pourront créer ou suivre un groupe. Ils pourront ainsi partager facilement de l’information et rendre ainsi votre entreprise agile et innovante. Découvrez ici les fonctions de Yammer.

Respectez la conformité et la sécurité de votre organisation avec une solution 100% online ou hybride

Les données que vous stockez constituent des actifs stratégiques pour votre entreprise. La confiance que vous avez dans la sécurisation de vos données s’avère donc cruciale. Avec Office 365 nous vous mettons à disposition un panel de services au sein du Centre de gestion de la confidentialité. Vous bénéficiez :

• D’un service de stockage avec une sécurité accrue (Data Lost Prevention ou Rights Management Service).
• D’un déploiement simplifié et sécurisé en mode 100% Cloud ou en mode hybride selon vos besoins et contraintes spécifiques.

Comment nos consultants et nos experts Office 365 vous accompagnent tout au long de votre projet ?

• Etude de cadrage et étude d’impact.
• Schéma directeur.
• Définition des stratégies et gouvernance Office 365.
• Migration vers Office 365 (depuis n’importe quelle source).
• Gestion des usages et de la bande passante.
• Gestion des identités, gestion de l’authentification à double facteur et gestion centralisée des signatures.
• Accompagnement au changement, formation administrateur, helpdesk et utilisateurs.

Grâce à Office 365, vos équipes accèdent à la suite Office, qu’ils connaissent, et bénéficient d’outils leur permettant de renforcer leur collaboration et leur productivité où qu’ils soient et depuis le device de leur choix.