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Nintex

Nintex: l'éditeur pour l'automatisation de workflows

Partenariat entre Nintex et Infeeny autour des technologies Microsoft et O365

Nintex est le leader mondial de l’automatisation de workflow.
La plateforme Nintex permet d’automatiser tous les processus métier en quelques clics et sans code, au travers de la réalisation de formulaires web et des Worflows que les fonctionnalités natives de SharePoint ne permettent pas de réaliser.
Nintex se positionne comme le leader de ce type de solutions.
En fluidifiant les workflows, Nintex permet d’être plus efficace pour se concentrer sur les tâches importantes et ainsi mieux collaborer à travers l’entreprise.
Nintex s’intègre avec un grand nombre de solutions et fonctionne on-premise et dans le cloud.
En fluidifiant les workflows, Nintex permet d’être plus efficace pour se concentrer sur les tâches importantes et ainsi mieux collaborer à travers l’entreprise.
Avec Nintex Mobile, les formulaires sont accessibles aussi bien en mode connecté que déconnecté.
Nintex Hawkeye apporte une solution d’analyse de workflow qui offre une vue sans précédent du portefeuille de processus sur l’ensemble de la plateforme Nintex Workflow.

Positionnement de Nintex partenaire Office 365 de Infeeny

Infeeny et son partenariat avec Nintex

La practice Collaborative Experience est spécialisée sur la technologie SharePoint On Premise et SharePoint Online, mais aussi sur les nouveaux outils collaboratifs de la suite Office 365 (Skype Teams, Groups, Yammer, PowerApps, Flow…).
Cette practice porte entre autres l’offre Mozzaik365, la digital workplace dans Office 365 créée par Infeeny.

Elle a pour vocation d’accompagner ses clients autour de sujets tels que :
– Construction d’Intranet sur SharePoint. Un binôme avec notre agence digitale, Plaza Design, peut être constitué afin d’intervenir dès les phases amont de cadrage et design.
– Accompagnement au déploiement d’outils collaboratifs : sites SharePoint, Office Groups, Skype, Teams… Aussi bien côté fonctionnel avec des prestations liées aux formations, à la définition de l’offre de services et de la gouvernance, que côté technique avec la réalisation de modèles de sites, d’usines ou d’annuaires de sites collaboratifs
– Accompagnement au déploiement global d’Office 365 : construction de la roadmap de déploiement, quel usage déployer et quand ? quelles actions liées à la conduite du changement prévoir ? etc.

La practice noue des partenariats avec des éditeurs de solutions tiers s’intégrant à SharePoint et/ou Office 365 pour les raisons suivantes :
– Développer et enrichir ses offres
– Garantir le bon fonctionnement d’une solution éprouvée et reconnue.

Concernant les workflows et formulaires, la plateforme SharePoint (on-premise et on-line) est pauvre car nativement elle ne gère que des processus ultrasimples. En cas de besoins plus complexes, il est nécessaire de réaliser des développements spécifiques qui ont l’inconvénient d’être complexes, coûteux et de générer des incompatibilités lors de montées de version.
Infeeny a donc étudié le marché des logiciels afin d’étudier le meilleur rapport qualité/prix.

Infeeny a sélectionné Nintex pour les raisons suivantes :
– L’expérience d’un éditeur spécialisé dans les processus
– Sa maturité depuis 10 ans qui garantit une solution fiable et opérationnelle.
– L’intégration à SharePoint et à tout l’écosystème Office 365,
– La mise en œuvre rapide de processus métiers au travers d’un designer graphique en mode Drag & Drop, sans avoir à saisir de code
– La conception et la génération du processus sont simultanées
– La possibilité pour des profils métier (non développeur) de créer ou mettre à jour leur propre processus.
– La possibilité d’ajouter du code dans les processus, en cas de besoin (développement spécifique)
– La compatibilité entre les versions de SharePoint
– La migration facilitée des workflows menée avec des outils tiers comme Sharegate
– La gestion électronique des documents : la génération de documents Office à partir de modèles et d’informations collectées au travers du formulaire ;
– Des possibilités de connexion et d’intégration avec des solutions tierces comme Dynamics CRM, Sales Force, Box, SAP, …

Ce partenariat nous permet de :
– Adresser des projets que nous ne serions pas en mesure de réaliser, à des coûts compétitifs par rapport à un développement sur mesure.
– Couvrir tous les besoins de l’entreprise sur ces fonctionnalités.

Bénéfices du binôme Nintex – Infeeny pour les clients :

La proposition de valeur apportée par l’association des 2 acteurs est :
– Toutes les compétences et de nombreux retours d’expériences pour analyser et identifier les besoins de formulaires et de workflow
– Identifier les cas où Nintex permettra de gagner en valeur ajoutée mais aussi en temps et en budget
– Construire des projets stables, maintenables et évolutifs lorsque les produits Microsoft évoluent
– Apporter de l’autonomie aux équipes métier, au travers de formations qu’Infeeny peut dispenser
– L’assurance pour le client d’avoir un binôme qui se soutient dans les deux sens : Infeeny a un accès direct au support de l’éditeur et bénéficie en avance de phases des informations sur les mises à jour et la roadmap à venir.
– Des tarifs préférentiels sur la revente de licences

Contactez nous

Quelques belles histoires

Secteur : Pharmacie
Le projet en quelques mots: Réalisation de 2 Workflows complexes et structurants pour l’entreprise et leurs formulaires associés :
– Automatiser les demandes d’approvisionnement selon un processus standardisé
– Automatiser le processus de création et d’évaluation des fournisseurs

Les enjeux du client :
– Traiter les demandes à l’aide d’un outil structurant le processus,
– Apporter de la visibilité au Business sur le statut de leurs demandes d’approvisionnement,
– Formaliser la validation de la réception de la demande afin de pouvoir déclencher le paiement de la facture et pouvoir effectuer un reporting sur l’ensemble des demandes (nombre, statut, délai de traitement, statistique par département, etc.)

Le périmètre de la prestation: Pilotage, Modélisation, Réalisation, Formation

Des chiffres clés liés à la prestation :
– Cible : 25.000 collaborateurs
– Durée du projet : 6 mois

Environnement technique: SharePoint 2013, Nintex Forms et Workflow